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La oficina móvil, ¿alguna semejanza con la virtual

La oficina móvil, ¿alguna semejanza con la virtual
Gabriela madariaga nos ofrece un interesante artículo dedicado a la tecnología móvil y las ventajas que representa al mundo laboral.


Por: Gabriela Madariaga | Fuente: Eduexperts.com




Nos encontramos inmersos en una época de continua evolución, caracterizada por los constantes cambios que se dan en todos los sectores. Esto nos obliga de manera indirecta a estar actualizados y a la vanguardia para poder desempeñarnos adecuadamente; y nos lleva a realizar modificaciones en nuestra vida con la finalidad de adaptarnos mejor y más rápido a las situaciones actuales.



Entre los sectores que sufren más cambios está el tecnológico que día a día nos asombra con la cantidad de productos y servicios nuevos que nos ofrece. Actualmente, la mayoría de estos están enfocados a los medios virtuales y/o electrónicos, que facilitan cada vez más tener acceso ilimitado, a bajo costo y desde cualquier lugar a Internet donde prácticamente podemos bajar documentos, información, aplicaciones, entre otros; lo que genera que más personas se adentren en el mundo de Internet.

Todo esto ha ocasionado que cada vez sean más los creadores de productos y servicios que contemplen opciones prácticas y viables para poder accesar a Internet, además de permitir la compatibilidad con otros dispositivos similares para que los usuarios puedan interactuar además de compartir e intercambiar información cuando lo deseen y manejar cualquier tipo de información sin tener que estar en un lugar determinado.

Es común encontrar personas que cumplen con sus responsabilidades laborales desde el hogar o cualquier otra parte, éstas generalmente manejan el concepto de oficina virtual haciendo referencia a las siguientes características: acceso al e-mail desde cualquier lugar, colaboración por medio de archivos compartidos en internet, acceso a información importante y básica para el manejo de proyectos por medio de browser, llevar a cabo reuniones con otras personas por medios virtuales o de videoconferencia y contar con información precisa e importante dentro del site de la empresa dependiendo de cada empleado. Lo que nos lleva a preguntarnos ¿qué sucede con la oficina móvil, será lo mismo?

Podemos afirmar que la oficina móvil comparte todas las características arriba mencionadas, con la única diferencia de que la movilidad es el factor clave; es decir, además de ser virtual donde no hay espacio ni ubicación, ésta puede cambiar de sitio constantemente. Esto se debe a los productos y servicios que se nos ofrecen para este fin.

Cabe aclarar que estas ideas no pueden generalizarse a todos los campos ya que sería prácticamente imposible operar exitosamente una compañía de refrescos con empleados y oficinas virtuales. El cambio de visión permite que más personas puedan prescindir del espacio, y a la vez que están de viaje para tratar a uno de sus clientes, den atención oportuna a otro contando con información precisa y necesaria.

La oficina móvil puede ser asistida por: teléfonos celulares, dispositivos personales, computadoras (portátil), entre otros, que permiten contestar y leer correos, trabajar continuamente a la par que se realizan otras actividades.

En este momento están abiertas todas las posibilidades sólo hace falta que los prestadores de servicios reduzcan el costo tan alto de los mismos para que se pueda presentar como una posibilidad viable para un gran sector de la población. Para estos fines es importante la creación de nuevos programas tecnológicos que sean compatibles con estos medios para que se permita el acceso desde cualquier lugar sin importar si está en movimiento o dónde está.

La oficina móvil está más cerca de lo que pensamos, y debemos de estar preparados para sacar el mayor provecho de ésta, con la finalidad de hacer más efectivo y eficaz nuestro rendimiento y ampliar la prestación de servicios.


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