Los matrimonios monitores también realizan la función de “expositores” de alguno de los temas y apoyan a los coordinadores de Escuela de Padres, participando en alguna de las siguientes comisiones:

• Comisión de promoción
• Comisión de bienvenida
• Comisión de reproducción de material
• Comisión de asistencias y evaluación de sesiones
• Comisión de instalaciones
• Comisión de convivios
• Comisión de venta de libros
• Comisión de eventos
• Tesorería

La Escuela de Padres se mantiene en permanente coordinación con las autoridades (párroco o director) de la comunidad donde funciona.
Se debe contar con la presencia de uno o varios sacerdotes, laicos consagrados, integrantes del Consejo Directivo o monitores adecuadamente preparados para realizar la función de “Asesor Doctrinal”.
A continuación se describen las principales funciones de una Escuela de Padres. Aun cuando se definen en singular (coordinador, monitor, expositor, etc.), se espera que dichas responsabilidades sean asumidas por los dos miembros del matrimonio.

Párroco o director
Es la autoridad de la comunidad donde se desarrolla una Escuela de Padres. Normalmente será el párroco o cura de una Iglesia, o algún otro tipo de autoridad en caso de colegios o instituciones.
Función: Promueve y participa en el desarrollo de la Escuela de Padres.

Actividades:
• Participa en la planeación, organización y seguimiento de la Escuela de Padres. Colabora en el equipo directivo de la misma.
• Incluye las actividades de la Escuela de Padres dentro del programa de actividades de la comunidad.
• Promueve la Escuela de Padres entre los miembros de su comunidad (colegio, escuela, instituto, parroquia, etc.).
• Facilita a los responsables de la Escuela de Padres los recursos con que cuenta la comunidad (aulas, mobiliario, equipo audiovisual, etc.).
• En el caso de ser un sacerdote o laico consagrado, realiza funciones de Asesor Doctrinal.
• Participa en la evaluación de la Escuela de Padres.

Coordinador de Escuela de Padres
Matrimonio designado por el párroco o director en coordinación con el Consejo Directivo de Proyecto Familia.
Los directores de escuela no se asignan grupo, ni el rol de monitores, sino que recorren todos los grupos supervisando su funcionamiento.
Función: Asegura el funcionamiento óptimo de Escuela de Padres.

Actividades:
• Elabora, en coordinación con el párroco o director, el plan de actividades de la Escuela de Padres.
• Participa en las convenciones nacionales de Proyecto Familia y se coordina con las diferentes comisiones del Consejo Directivo de Proyecto Familia.
• Dirige y da seguimiento a las actividades de las diferentes comisiones de la Escuela de Padres.
• Supervisa y apoya a los monitores para los «Puntos de reflexión» del tema.
• Lleva un registro actualizado de los participantes (ver formato «Datos de participantes») por grupo, y alfabético general.
• Lleva seguimiento de la asistencia del grupo, procurando conocer las causas de las inasistencias, poniendo especial atención a los matrimonios que se han retirado por más de tres sesiones.
• Entrega resultado de la evaluación al expositor, una copia de la misma al secretario del Consejo Directivo.
• Comunica y supervisa que se cumplan las decisiones tomadas por el Consejo Directivo.
• Evalúa el desempeño de la Escuela de Padres.

Expositor
Matrimonio monitor que presentan las líneas de resumen de un tema dado en una sesión de Escuela de Padres.
Puede ser un “especialista” en caso de temas que presenten algún tipo de dificultad. En ese caso, los coordinadores de Escuela de Padres deberán aclarar el objetivo del tema, y que su exposición pretende presentar «Puntos para la reflexión en grupo», la importancia de esta última, el tiempo de que dispone y que no hay sesión de preguntas.
Función: Presenta alguno de los temas del curso. Es el especialista de Escuela de Padres en el tema presentado.

Actividades:
• Estudia el material correspondiente al tema a presentar contenido en el Manual del participante.
• Estudia a fondo el tema a presentar, recurriendo a la bibliografía sugerida en el Manual del monitor. Se documenta en el tema con las «Lecturas recomendadas».
• Desarrolla material didáctico (acetatos, rotafolios, láminas, apoyos audiovisuales, presentación multimedia, etc.), para hacer más amena, clara e impactante la presentación de las líneas de resumen del tema.
• En caso de presentación en Power Point, se recomienda use alguno de los patrones que contiene el Manual del director.
• Sujeta su presentación a no más de 30 minutos.

Monitor
Matrimonio base del apostolado Proyecto Familia. Se espera que todos los matrimonios que se han comprometido como monitores lo hagan en forma permanente e indefinida.
Función: Guía y coordina a un grupo de matrimonios participantes.

Actividades:
• Se presenta al lugar de la sesión 15 minutos antes de la hora de inicio, para apoyar en los preparativos de la misma, recibir el material a repartir, y coordinarse con los coordinadores de Escuela.
• Entrega el “material a repartir” (contenido del Manual del participante) en cada sesión. En caso de inasistencia lo guarda para entregarlo posteriormente.
• Dirige la «Reflexión en grupo», además de participar activamente como un miembro más del grupo, y asegura que se cumpla el objetivo fijado en la «Guía para la reflexión en grupo» correspondiente al tema (Manual del monitor).
• Lleva control de la asistencia. Se asegura que los participantes llenen la evaluación de las sesiones. Entrega el control de asistencias y los formatos de evaluación a los responsables de la Comisión de evaluación de sesiones al final de cada sesión.
• Da seguimiento personal a los participantes que se ausentan. (Ver por qué faltaron, animarlos a asistir, etc.)
• Organiza actividades de integración con su grupo fuera del programa de Escuela de Padres.
• Participa en alguna de las comisiones de Escuela de Padres.
• Expone alguno de los temas.


Asesor Doctrinal
Sacerdote, laico consagrado, líder de comunidad, coordinador de Escuela de Padres, o alguna otra persona o matrimonio con la suficiente preparación en el Magisterio de la Iglesia Católica.
Función: Asegura que las discusiones de las «Reflexiones de grupo», así como los temas expuestos, se mantengan y concluyan dentro de la doctrina de la Iglesia Católica.

Actividades:
• Asiste a las «Reflexiones de grupo», tratando de cubrir entre dos y tres grupos por sesión, hace observaciones y aclaraciones, ayuda al grupo a alcanzar las conclusiones del tema discutido, dentro del Magisterio de la Iglesia Católica.
• Apoya en otras actividades de la Escuela de Padres, como la «Renovación matrimonial».

Comisión de promoción y eventos
Formada por monitores de la Escuela de Padres.
Su trabajo se apoya en la «Guía para la promoción» contenida en el Manual del coordinador.

Función:
• (Antes de iniciar el curso) Promueve y asegura la inscripción a la Escuela de Padres.
• (Una vez iniciado el curso) Acondiciona aulas y salas de trabajo, organiza los convivios de cada sesión y los eventos especiales.

Actividades:
(Antes de iniciar el curso):
• Desarrolla programa para actividades de promoción (circulares, eventos), asigna día, hora y monitores a participar en cada evento, monta módulo informativo (mesa, manta, trípticos, formas de inscripción, pagos, monitores con credencial).
• Participa en actividades de la comunidad (juntas informativas de padres de familia de los colegios, sesiones parroquiales, misas dominicales, clausuras de cursos, etc.).
• Promueve las actividades sugeridas en la «Guía para la promoción».
• Define políticas para la recepción del pago de inscripción y, en su caso, coordina con la administración de los colegios, el pago en cajas.

(Una vez iniciado el curso):
• Coordina con la administración del colegio, templo o comunidad, la reservación y acondicionamiento de auditorio, salones y equipo requerido para las sesiones semanales de Escuela de Padres (sonido, aire, luz, equipo).
• Coordina con el expositor de cada tema el equipo requerido para la exposición y lo prepara.
• Prepara antes de cada sesión los salones de trabajo, para quedar listos, abiertos, acomodados.
• Organiza a los monitores y sus grupos para que semanalmente se hagan cargo del refrigerio del convivio.
• Organiza y coordina los eventos especiales como misas, eventos de integración, retiros, talleres, clausura, etc.

Comisión de reproducción de material
Matrimonios monitores de Escuela de Padres.
Función: Reproduce, organiza y distribuye el material escrito de las sesiones.

Actividades:
• Contrata los servicios de un centro de copiado y adquiere suficientes hojas de papel perforado y no perforado antes de iniciar el curso escolar.
• Se coordina con el tesorero de Escuela de Padres para el pago del material (papel, copias, clips).
• Recibe originales del material a reproducir («Preguntas iniciales», tema e instrucciones de la «Reflexión en grupo», «Evaluación»), con suficiente anticipación, de sus coordinadores de Escuela de Padres.
• Reproduce y compagina semanalmente el material considerando la asistencia promedio:
• Preguntas iniciales, una hoja por persona (no por pareja) en papel perforado.
• Tema, un tanto por matrimonio participante en papel perforado.
• Evaluación, una hoja por persona (no por pareja) en papel sin perforar.
• Cada juego debe anexar dos hojas de evaluación y una hoja blanca perforada para notas de los participantes.
• Entrega a los monitores el material con una semana de anticipación, para su estudio previo.
• Se presenta al lugar de la sesión 30 minutos antes de la hora de inicio con los juegos ya ordenados. Distribuye los juegos a los monitores antes o después (a elección del expositor) de cada sesión. Las «Preguntas iniciales» se entregan a los participantes en el momento que ingresan y las sobrantes se dejan en el ingreso para ser recogidas por los que llegan tarde.

Comisión de evaluación de sesiones
Matrimonio monitor de Escuela de Padres.
Función: Mide el desempeño de la Escuela de Padres.

Actividades:
• Recoge las formas de evaluación de cada grupo al finalizar cada sesión.
• Solicita semanalmente a cada monitor un informe de la asistencia de su grupo.
• Compila y elabora gráficas con los datos de evaluación de las sesiones, en tres tantos, y los entrega a los coordinadores de Escuela de Padres (quienes entregan un tanto al expositor, otro al Consejo Directivo, y conservan otro para sí).
• Entrega mensualmente listas de asistencia a los grupos, llevando un concentrado que permita medir el comportamiento general de la asistencia.
• Reporta mensualmente el comportamiento acumulado de la asistencia de monitores y participantes a los coordinadores de Escuela de Padres (original y copia).

Tesorero
Matrimonio monitor de Escuela de Padres.
Función: Administra los fondos de la Escuela de Padres.

Actividades:
• Elabora presupuesto de ingresos y egresos.
• Da seguimiento a la cobranza.
• Recibe el cobro de inscripciones y otros ingresos.
• Controla los egresos y gastos.
• Hace los pagos correspondientes y se coordina con el tesorero del Consejo Directivo.

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